O mundo empresarial está em constante mudança, com o grande crescimento econômico e alta competividade do mercado, as empresas precisam estar sempre atualizando, modernizando e dinamizando seus processos. Com toda a evolução digital, a tecnologia dentro de uma empresa não é mais um diferencial, e sim uma condição indispensável para se inserir no mercado. A frase de que a qualidade do produto importa, também se encaixa para o mundo tecnológico e é uma vantagem competitiva.
Atualmente, os softwares estão presentes em todas as empresas modernas, e são essenciais para potencializar operações complexas, aumentar a produtividade e a reduzir custos dentro do ambiente corporativo, ao passo que eles descomplicam a execução de diversas tarefas e garantem resultados mais satisfatórios. A tecnologia impacta diferentes segmentos, uma vez que agiliza processos empresariais, como gestão de tarefas, cronogramas, controle de prazos, organização financeira, liderança de equipes, planejamento de metas, e tudo o que envolve a estrutura do negócio.
No mercado, existem milhares de programas que solucionam muitos problemas, capazes de atender diferentes necessidades e oferecem diversas vantagens para cada uma delas, por isso, é importante entender os gargalos de sua empresa, para assim buscar o sistema ideal que irá suprir suas demandas. Além dos softwares prontos (também chamados de softwares de prateleira), que possuem funcionalidades preestabelecidas pela empresa desenvolvedora e estão disponíveis para compra e uso imediato, existe também os softwares personalizados, que são projetados para atender as demandas específicas de um negócio.
Diferente dos sistemas prontos, que são genéricos, sem customização e sem adaptação às necessidades específicas de um negócio, e por isso podem vir com configurações que não são necessárias para a empresas ou não atender a algum ponto ou processo específico do negócio; geralmente são desenvolvidos com base nas particularidades e características da empresa, com o intuito de oferecer as funções e serviços dos quais ela necessita para apoiar no dia-a-dia.
A grande vantagem dos softwares prontos é a possibilidade de uso imediato, assim que o produto é adquirido a empresa já pode utiliza-lo, além do seu custo ser reduzido em comparação aos personalizados. Entretanto, o sistema pronto pode não atender todas as necessidades da companhia, tendo pouca ou nenhuma possibilidade de customização, ou seja, são limitadas.
Os customizados são soluções criadas on demand, ou seja, pensados e elaborados de acordo com a precisão de cada negócio, no qual a empresa desenvolvedora é contratada para desenvolver um sistema específico para aquela instituição. Por ser um programa exclusivo e personalizado, seu custo pode ser elevado em relação ao de prateleira, mas garante que irá suprir os requisitos cruciais, sendo um investimento inteligente a longo prazo.
Apesar dos softwares personalizados serem considerados a melhor opção, os softwares prontos podem ser uma boa escolha para aqueles que não possuem processos complexos ou específicos, que desejam resolver problemas e melhorar processos pontuais que não necessitam de grandes inovações e que contam com orçamento mais enxuto; é preciso apenas se atentar ao que o sistema oferece, comparar eles entre si e escolher aquele que mais se encaixa com sua empresa.
Independente da escolha tomada entre o programa pronto ou customizado, existem grandes vantagens em possuir um bom software, como o aumento da produtividade, eficiência nos processos, segurança digital, integração dos setores, e principalmente, o retorno financeiro a longo prazo.
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